I forbindelse med mit arbejde som coach/foredragsholder i restaurationsbranchen har jeg på det sidste undervist meget i at ”være foran på arbejde”. Jeg forsøger altid at perspektivere det over i de ansattes hverdag. Her er samme tankegang, bare vendt om til det personlige liv.
Vær proaktiv
”At handle forud for at håndtere en forventet udfordring”
At være proaktiv, modsat reaktiv, i hverdagen handler om at tænke fremad. Hvilke konsekvenser har mine handlinger. Her tænker jeg først og fremmest på dig. Hvad sker der i dit liv hvis du handler eller ikke handler på et givent område?
En analogi: Hvad sker der for bonden som ikke sår nyt korn på marken førend at han mangler penge?
Hvis bonden ikke sår førend at han mangler penge, så er det ½ års ”lagtime” dvs. ventetid før at han kan høste og sælge kornet. Det er en såkaldt reaktiv handling – han handler først når det er ”nødvendigt”. Men faktisk var det jo nødvendigt ½ år før, så han kunne høste nu hvor han mangler penge.
I din hverdag betyder det at du er nødt til at handle – før det bliver ”nødvendigt”.
Hvis du handler før det er nødvendigt, vil du også have mere overskud når der endelig kommer noget du ikke havde forudset.
Tænk fremad
Eneste måde det kan lykkes dig at være proaktiv, er at tænkte fremad. Et godt råd er at starte dagen med at lige overveje følgende spørgsmål:
- Hvad skal der ske i dag?
- Hvilke aftaler har jeg?
- Hvilke udfordringer kan jeg møde?
- Hvordan kan jeg gøre mig klar på dem?
- Hvad kan jeg gøre for at gøre dagen nem og klare mine opgaver hurtigst muligt?
- Hvorfor bliver i dag en fed dag?
Bare ved at bruge 5 minutter på de spørgsmål, har du tænkt mere end 97% af befolkningen har om deres eget liv denne dag.
Men det handler ikke om andre, det handler om dig. Det handler om hvordan du vil opleve livet.
Vil du altid være bagud med opgaver, aftaler og deadlines?
Eller vil du være ovenpå, have tid og overskud til at gøre det du føler er vigtigt og ikke det som er presserende? Læs evt 7 gode vaner – Stephen R Covey
Her til morgen har jeg lavet følgende arbejdsopgaver:
- Skrevet blog og udsendt nyhedsbrev
- Lavet slideshows til 3 kurser til de næste par uger
- Opsat markedsføringskampagne på Google og Facebook
- Svaret på en række kundeemails
- Modtaget materiale til et arrangement om 3 uger
- Læst 10 sider om økonomi og pension
- Bestilt plakater til to forskellige produkter
- Bestilt materialer til 2 kurser
Klokken er pt. omkring 10:30 og alle opgaver jeg skal have klaret i dag er snart overstået. Resten bliver opgaver som er ”forud for deres tid”, dvs. opgaver jeg er foran med. Det giver ro og overskud.
Resten af dagen skal jeg studere materiale til min NLP trainer certificering, lave et par opkald, planlægge et par nye lydbøger og et par andre småopgaver.
Jeg tror en del af det at være proaktiv, er at hele tiden stimulere sin hjerne med ny viden. Jeg ser meget lidt tv, men læser gerne en bog, lytter til en lydbog, snakker med en ekspert eller andet for at lære nyt.
Stimulér din hjerne dagligt, om ikke andet så bare i 15 min med ny information. Du vil takke dig selv for det på sigt.
Træn din krop
Jeg træner midt på dagen, for at få et afbræk og energi til resten af dagen. Jeg elsker mit arbejde, men hovedet skal også tømmes en gang i mellem. Jeg gør det ved at dyrke motion eller have en god samtale med en ven/veninde min bror eller kæreste.
Sund mad, de rette kosttilskud og motion er alfa-omega for at din krop fungerer optimalt. Og du har brug for en velfungerende krop hvis du skal have overskud til at handle ”før det bliver nødvendigt”.
Både du og jeg ved ar du har udskudt noget længe og har brug for at få det ordnet. Få det ordnet med det samme. Bare tag en smule handling på det, så er du i gang og kan komme videre.
Afsluttede opgaver giver din hjerne mere fri hukommelse.
Vær proaktiv, for din egen skyld.
Bog anbefalinger